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总务处

总务科职责

1、在分管院长领导下全面负责总务科工作,优发国际所属人员学习政治时事,业务技术,不断提高思想觉悟和业务水平,强化服务意识,提高服务质量。

2、制定总务工作计划,领导各部门完成房产、供水、供电、供汽、维修、物资供应、交通运输、洗衣、电梯、花房和环境卫生等管理工作任务。

3、做好院属房产的管理,对房屋的维修、使用、分配和职工购房等工作。

4、负责全院各部门物资供应工作,确保医、教、研工作正常进行,并做好采购、入库验收、发放、报废手续,帐目与实物相符。

5、负责全院供电、供水、供气。

6、负责医院的运输工作,搞好车辆管理,完成各项运输任务,做到行车安全。

7、搞好各项维修工作,使水工、电工、木工等各负其责,保质保量完成各项维修任务。

8、做好医院布类洗涤管理工作,确保医、教、研工作正常进行,使医护员工服装干净,床单布类清洁卫生。

9、做好医院绿化和环境卫生工作,为病人创造一个整洁肃静、美观舒适的医疗条件和休养场所。

10、负责电梯管理,使用保养使其发挥效能,保证正常运转,为病人服务。

总务科科长职责

1、在院长领导下,负责全院的后勤工作;科主任是本科服务质量与病人安全管理和持续改进第一责任人,应对院长负责。
   2、定期讨论本科在为医院贯彻的质量方针和落实质量目标、执行质量指标过程中提供后勤系统支持工作中存在的问题,提出改进意见与措施,并有反馈记录文件。
   3、有责任教育职工树立后勤工作为医疗第一线服务的思想,坚持下送、下收、下修,不断改善服务态度,提高服务质量。
   4、负责优发国际领导财务管理、物资供应、设备维修、病员膳食、职工食堂、房屋修建、院容整顿、交通和生活等工作,保证医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行。
   5、经常深入科室了解医疗及有关部门的需要,根据人力、物力和财力的可能制定工作计划,检查督促执行情况,研究工作中存在的问题,改进工作,总结经验。
   6、优发国际后勤人员学习后勤业务,提高业务水平。
   7、优发国际本科人员做好进修、实习、参观人员的生活接待。督促检查本科人员。
   8、督促、检查太平间员工做好太平间的管理工作。
   9、副科长协助科长负责相应的工作。